La comitiva estará encabezada por el Cónsul General de Chile en Salta, Francisco Tellería y lo acompañarán, el coordinador de Relaciones Exteriores, Antonio Kaiser; el asesor del Ministerio Secretaría General de Gobierno, Juan Carlos Paillalef y el subdirector de Relaciones Internacionales de Antofagasta, Claudio Bravo.
Durante el encuentro, los funcionarios chilenos y salteños dialogarán sobre la cantidad aproximada de residentes trasandinos y sus descendientes; las problemáticas comunes a ellos y las estrategias políticas diseñadas desde la intendencia salteña a los fines de proteger a los residentes chilenos en Salta. Políticas que se extienden a los miembros de las diferentes colectividades, teniendo en cuenta que el primer lugar al que concurre el vecino ante una problemática personal y/o social es la Municipalidad.